Handleiding

Waarom PianoInfo?

Het probleem

De markt voor tweedehands piano's en vleugels is versnipperd. Kopers zoeken op tientallen websites, marktplaatsen en sociale media. Handelaren moeten hun aanbod op evenzoveel plekken plaatsen. Tijdrovend en onoverzichtelijk.

PianoInfo brengt hier verandering in: één gespecialiseerd platform dat zich uitsluitend richt op piano's en vleugels.

Wat maakt ons anders?

Anders dan algemene verkoopplatformen biedt PianoInfo functionaliteit die specifiek is ontwikkeld voor de pianohandel:

• Automatisch bouwjaren opzoeken op basis van serienummers
• Uitgebreide filters op type, merk en prijsklasse
• Overzichtelijke presentatie die recht doet aan uw instrumenten

Voor kopers én handelaren

Voor kopers: Eén centrale plek om het volledige aanbod van professionele handelaren te vergelijken.

Voor handelaren: Een professionele etalage die past bij de waarde van uw instrumenten – zonder de ruis van kinderfietsen en gebruikte meubels.

Abonnementen & Prijzen

Transparantie is belangrijk. Hieronder vindt u een overzicht van onze abonnementen en welke functies bij elk niveau horen.

Alle prijzen zijn exclusief 21% BTW. Bij jaarlijkse betaling krijgt u 1 maand gratis (11 maanden betalen). Na uw trial ontvangt u een factuur via Moneybird.

Voorraad- en administratiebeheer

Wat PianoInfo onderscheidt van andere platforms is de ingebouwde ondersteuning voor uw bedrijfsadministratie. Bij het invoeren van een instrument kunt u niet alleen de verkoopgegevens vastleggen, maar ook uw inkoopprijs, inkoopdatum en het type BTW-regeling.

De margeregeling

Veel pianohandelaren werken met de margeregeling voor tweedehands goederen. Bij deze regeling betaalt u BTW over de winstmarge in plaats van over de volledige verkoopprijs. De margeregeling is voordelig omdat u geen BTW betaalt over de kostprijs van het instrument – alleen over het verschil tussen wat u eraan verdient.

Twee berekeningsmethodes

Binnen de margeregeling kunt u kiezen uit twee methodes, elk met voor- en nadelen:

De individuele methode

U berekent per instrument afzonderlijk de marge (verkoopprijs minus inkoopprijs) en betaalt BTW enkel over deze marge. Dit is eenvoudig: elk instrument staat op zichzelf. Verkoopt u een piano verlieslatend (tegen lagere prijs dan u betaald hebt), dan geeft dit BTW-voordeel niet – u betaalt geen BTW over negatieve marge. Omgekeerd krijgt u dat voordeel ook niet gecompenseerd door winst op een ander instrument in dezelfde periode.

De globalisatiemethode

U telt alle aankopen en verkopen binnen een periode (bijv. een kwartaal) bij elkaar. De totale marge is het verschil tussen alle inkomsten en alle uitgaven. U betaalt BTW enkel over de totale marge van die periode. Dit biedt meer flexibiliteit: verkoopt u één piano verlieslatend, dit verlies compenseert winst op andere piano's. Alleen als de totale marge negatief is, betaalt u geen BTW en draagt u het saldo over naar volgende periode.

BTW-piano's vs. marge-piano's

Het systeem maakt een scherp onderscheid tussen twee soorten instrumenten:

• BTW-piano's (reguliere regeling): Nieuwe instrumenten of instrumenten aangekocht van BTW-plichtige leveranciers. Hier betaalt u reguliere BTW (21%) over de volledige verkoopprijs. De BTW op uw inkoop is in dit geval doorgaans aftrekbaar.
• Marge-piano's: Instrumenten aangekocht van particulieren, niet-geregistreerde verkopers of buitenlandse niet-BTW-plichtigen. Hier geldt de margeregeling. U betaalt BTW enkel over de marge, maar kunt geen BTW als voorbelasting aftrekken op het instrument zelf.

Belangrijk: De keuze van de regeling bepaalt hoe u het instrument invoert in uw administratie. In PianoInfo geeft u dit aan via het veld "BTW-type" per instrument. Dit bepaalt ook hoe het instrument wordt meegenomen in uw rapportages.

De factuur

Op de factuur mag u voor een marge-instrument nooit het BTW-bedrag vermelden. De koper heeft immers geen recht op BTW-aftrek. U bent verplicht op de factuur te vermelden dat de margeregeling van toepassing is. Voor BTW-piano's vermeldt u het BTW-bedrag conform het standaardtarief.

Nederland en Belgie

Het platform ondersteunt zowel Nederlandse als Belgische handelaren. De BTW-tarieven worden automatisch aangepast aan het land: 21% en 9% voor Nederland, 21% en 6% voor België. Bij het genereren van rapporten kunt u filteren op land, zodat u voor elk land een afzonderlijk overzicht krijgt voor uw aangiftes.

Rapportage voor uw administratie

In uw dashboard vindt u de rapportagefunctie onder een apart tabblad. Hier heeft u toegang tot twee soorten rapportages: voorraad inventarisatie en BTW rapportage voor verkochte instrumenten.

Voorraad inventarisatie

De voorraadrapportage geeft een actueel overzicht van alle instrumenten die nog niet verkocht zijn. U ziet in een oogopslag het totaal aantal instrumenten, de totale inkoopwaarde, de totale vraagprijs en de potentiele marge. Het overzicht splitst ook uit per categorie (piano's en vleugels) en per status (publiek zichtbaar of intern). Dit rapport is ideaal voor uw jaarlijkse inventarisatie of om snel inzicht te krijgen in de waarde van uw voorraad.

BTW rapportage

Voor de BTW aangifte selecteert u een periode, bijvoorbeeld een kwartaal, en genereert u een overzicht van alle verkochte instrumenten in die periode. Voordat u het rapport genereert, kiest u de berekeningsmethode voor marge-piano's.

Bij de globalisatiemethode telt het systeem alle inkopen in de periode bij elkaar op en alle verkopen in de periode. De marge is het verschil tussen deze totalen. Let op: een instrument dat u vorig jaar inkocht maar dit kwartaal verkoopt, telt de inkoop niet mee in dit kwartaal. Alleen inkopen met een inkoopdatum binnen de geselecteerde periode worden meegenomen. Bij een negatieve marge, bijvoorbeeld omdat u meer heeft ingekocht dan verkocht, is geen BTW verschuldigd en draagt u het tekort over naar de volgende periode.

Bij de individuele methode berekent het systeem per verkocht instrument de marge door de verkoopprijs te verminderen met de inkoopprijs van dat specifieke instrument. Dit is eenvoudiger maar minder flexibel dan de globalisatiemethode.

Voor BTW-piano's, waarbij u de reguliere BTW afdraagt over de verkoopprijs, wordt de berekening apart getoond. Het rapport geeft per BTW-tarief de totalen weer.

Export naar CSV

Beide rapportages kunt u exporteren naar een CSV-bestand dat u in Excel of uw boekhoudprogramma kunt openen. Het bestand bevat alle individuele instrumenten plus een samenvatting van de totalen. Deze export kunt u direct gebruiken voor uw BTW-aangifte, uw jaarrekening of om door te sturen naar uw boekhouder.

Intern & Publiek Aanbod

Bepaal zelf wat zichtbaar is op de website en wat alleen in uw dashboard blijft.

Tip: Vul de verkoopdatum in om een instrument als verkocht te markeren. Uw complete transactiehistorie blijft altijd bewaard.

Aan de slag

Stap 1: Account aanmaken

Registreer via de website en vul uw bedrijfsgegevens in. Deze worden getoond bij uw instrumenten.

Stap 2: Piano's toevoegen

Voeg instrumenten toe via uw dashboard: merk, model, foto's en prijs. Optioneel: inkoopprijs en BTW-type voor rapportages.

Stap 3: Publiceren

Zet instrumenten op publiek zodra ze klaar zijn voor verkoop.

Bouwjaar opzoeken

Zoek gratis het bouwjaar van elke piano op, geen account nodig.

De nauwkeurigheid varieert per merk: sommige tot op het jaar, andere binnen een periode van enkele jaren.

Contact & Ondersteuning

PianoInfo wordt continu doorontwikkeld op basis van feedback uit de praktijk.